Управление конференциями и мероприятиями

Компания Caulingo выходит за рамки переводческих услуг, предлагая комплексные решения полного цикла по управлению конференциями и мероприятиями.

От международных конференций и корпоративных тренингов до гибридных встреч и тимбилдинговых ретритов — мы предоставляем всё необходимое «под ключ»: профессиональный устный перевод, аренду оборудования для синхронного перевода, AV-продакшн, логистику и сопровождение на площадке. Наша цель проста — сделать ваше мероприятие безупречно организованным, многоязычным и по-настоящему эффективным.

Мы обеспечиваем комплексную поддержку многоязычных конференций, корпоративных мероприятий и обучающих программ, создавая комфортные условия коммуникации и облегчая процесс организации как для заказчиков, так и для участников. Мы предоставляем профессиональные услуги устного перевода — синхронного и последовательного — независимо от того, проходит ли мероприятие офлайн, онлайн или в гибридном формате. Для безупречной работы мы также поставляем оборудование и обеспечиваем техническую поддержку, включая звукоизолированные кабины, гарнитуры, микрофоны, приёмники и работу инженеров на площадке.

Помимо языковых услуг, мы организуем AV-производство и прямые трансляции, включая многокамерную съёмку, интеграцию гибридных и виртуальных форматов, субтитрирование и вещание.

При необходимости полного операционного сопровождения мы берём на себя всю логистику конференций и мероприятий: подбор площадок, организацию кейтеринга, регистрацию участников, координацию работы с делегатами и контроль всех процессов в соответствии с таймингом. Мы также отвечаем за брендинг мероприятия и подготовку материалов — от разработки дизайна до печати программ, навигации, баннеров и раздаточных материалов, чтобы событие выглядело столь же профессионально, насколько профессионально оно организовано.Для внутреннего развития компаний мы проводим корпоративные тренинги и воркшопы по наиболее востребованным направлениям: лидерство, цифровая трансформация и ИИ, комплаенс и регуляторные требования, благополучие сотрудников, развитие практических навыков. А когда задача — укрепить корпоративную культуру и командное взаимодействие, мы организуем тимбилдинговые и мотивационные мероприятия, включая культурные программы, ретриты, нетворкинг-форматы и корпоративные выездные встречи, которые действительно объединяют команды.

Наиболее востребованные форматы мероприятий

  • Международные конференции и саммиты
  • Корпоративные воркшопы и профессиональные тренинги
  • Общекорпоративные встречи (town-hall), выездные мероприятия и ретриты
  • Запуски продуктов и встречи с инвесторами/партнёрами
  • Выставки, отраслевые ярмарки и экспо
  • Тимбилдинговые программы и мотивационные поездки
  • Заседания советов директоров и стратегические сессии

Региональная экспертиза — где мы работаем

Благодаря компании Caulingo клиенты получают партнёра, сочетающего глубокую региональную экспертизу с глобальными возможностями. Мы специализируемся на организации мероприятий в наших ключевых регионах:

Кавказ: Тбилиси, Ереван, Баку — исторические и современные площадки, идеально подходящие для международных конференций и корпоративных ретритов.

Балтия: Рига, Вильнюс, Таллин — динамичные центры с современной инфраструктурой и отличной транспортной доступностью для европейской и международной аудитории.

Балканы: Белград, Сараево, Скопье, София, Подгорица, Тирана, Загреб, Любляна — активные столицы с развитой инфраструктурой и яркой культурной средой.

И на этом мы не останавливаемся — Caulingo может поддержать ваше мероприятие в любой точке мира. Для нас нет границ — расскажите о своём видении, и мы воплотим его в жизнь.

Почему клиенты выбирают Caulingo

  • Один партнёр — полный комплекс услуг — от устного перевода и AV до логистики и кейтеринга, мы контролируем каждую деталь.
  • Глубокая региональная экспертиза и глобальный охват — сильное присутствие на Кавказе, в странах Балтии и на Балканах при возможности реализации проектов по всему миру.
  • Экономия времени и ресурсов — мы координируем подрядчиков, площадки и технические решения, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании и нетворкинге.
  • Поддержка роста бизнеса — помогаем максимизировать ROI за счёт спонсорских пакетов, индивидуальных стратегий мероприятий и вовлечения участников.
  • Надёжная локальная экспертиза — сотрудничаем с проверенными поставщиками и отлично знаем особенности площадок, культуры и логистики каждого региона.

Благодаря компании Caulingo вы получаете больше, чем поставщика услуг — вы получаете стратегического партнёра для конференций, корпоративных тренингов и международных встреч. Мы предоставляем экспертизу, технологии и локальное понимание, чтобы ваше мероприятие прошло безупречно, профессионально и запомнилось надолго.